Какие документы обязательно хранить на бумаге после оцифровки? Перечень от кабмина

Кабинет министров утвердил перечень видов документов, подлежащих хранению в подлиннике после изготовления их цифровых дубликатов.

По теме:

Разработан проект положения о регистрации СМИ

Согласно постановлению №80, подписанному 10 февраля председателем кабмина Адылбеком Касымалиевым, обязательному хранению на бумажных носителях при оцифровке и создании цифровых дубликатов подлежат следующие виды документов:

• документы, удостоверяющие личность гражданина Кыргызстана, в том числе военнослужащих, а также документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина, лица без гражданства, включая вид на жительство и удостоверение беженца;
• документы воинского учета;
• свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные компетентными органами иностранного государства, и их нотариально удостоверенный перевод на официальный язык;
• документы о гражданстве, убежище, разрешении на проживание, а также "Мекен-карт" - до истечения установленного срока хранения, согласно номенклатуре дел;
• документы о трудовой деятельности, трудовом стаже гражданина, а также документы, оформленные по результатам расследования несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания;
• документы об образовании и (или) о квалификации, ученых степенях и ученых званиях и документы, связанные с прохождением обучения, выданные на территории КР, а также иностранного государства, и их нотариально удостоверенный перевод на официальный язык;
• документы об образовании и (или) о квалификации, ученых степенях и ученых званиях, выдаваемые военными профессиональными образовательными организациями и военными образовательными организациями высшего образования;
• документы Национального архивного фонда КР, подлежащие передаче либо уже переданные на постоянное хранение в государственные архивы и ведомственные архивы, наделенные правом постоянного хранения;
• документы, выданные (оформленные) органами дознания, следствия либо судом по гражданским, уголовным, экономическим, административным и иным делам, в том числе решения, приговоры, определения и постановления Конституционного суда, Верховного суда, местных судов и специализированных судов, учрежденных законом;
• учредительные документы некоммерческого юридического лица, предусмотренные в положении о порядке государственной регистрации юридических лиц, филиалов (представительств), утверждаемом кабмином (за исключением представления таких документов для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на объекты недвижимости);
• нотариальные акты – завещания, все виды договоров, наследственные дела;
• договоры, порождающие финансовые и имущественные обязательства государства или крупных субъектов;
• документы по государственным закупкам, контрактам и ревизиям;
• правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, кадастровые планы, геодезические и картографические материалы, лицензии на природопользование;
• книги государственной регистрации актов гражданского состояния;
• документы об интеллектуальной собственности (патенты, товарные знаки, лицензионные договоры, выданные иностранными органами);
• акты комиссий по чрезвычайным ситуациям и техногенным авариям;
• международные договоры, ноты, протоколы межгосударственных советов и межправительственных комиссий;
• документы на бланках строгой отчетности с защитными элементами (штампы, голограммы, мокрые печати) и иные оригиналы с уникальными физическими признаками;
• журналы обязательной регистрации (нотариальные, судебные, медицинские и др.), если их ведение предусмотрено законодательством;
• удостоверения и документы, подтверждающие право гражданина на получение социальной поддержки и необходимые для осуществления пенсионного обеспечения лица, а также документы, выданные иными органами исполнительной власти, в которых законодательством предусмотрена военная и приравненная к ней служба, в целях назначения и перерасчета размера пенсий;
• документы о государственных и ведомственных наградах, государственных премиях и знаках отличия;
• медицинская карта амбулаторного пациента;
• медицинская карта пациента, получившего стационарные услуги.