Минтруда инициирует введение электронных трудовых книжек
Министерство труда, социального обеспечения и миграции предлагает внедрить электронные трудовые договоры и электронные трудовые книжки. Проект постановления кабинета министров опубликован для общественного обсуждения.
По данным ведомства, концепция электронных трудовых документов способствует повышению прозрачности и доступности информации о трудовой деятельности как для работников, так и для работодателей. Благодаря этому все участники трудовых отношений могут оперативно получать необходимые данные.
Кроме того, считает Минтруда, упрощается документооборот. Электронные документы значительно сокращают объем бумажной работы, что снижает административные затраты и упрощает процесс взаимодействия между сотрудниками и работодателями.
Особое внимание уделяется сохранности данных. Электронные трудовые книжки обеспечивают надежное хранение информации о трудовой деятельности, минимизируя риски утраты или порчи этих данных.
Инициатор отмечает, что, несмотря на очевидные преимущества, переход на электронные трудовые документы сталкивается с рядом проблем и вызовов:
- необходимость создания надежной и защищенной технической инфраструктуры требует значительных вложений и координации усилий различных государственных и частных структур;
- многие работодатели и работники могут испытывать трудности с переходом на новые формы взаимодействия из-за недостаточной информированности и отсутствия навыков работы с электронными документами;
- введение электронных трудовых договоров требует надежных механизмов защиты персональных данных, чтобы исключить несанкционированный доступ и утечку информации.
Для достижения этой цели будут реализованы следующие задачи:
- разработка и внедрение централизованной платформы, которая обеспечит хранение и управление трудовыми документами в электронном формате. Эта платформа будет интегрирована с существующими государственными и корпоративными системами, что позволит автоматизировать и синхронизировать данные;
- упрощение и автоматизация процессов оформления трудовых договоров и книжек;
- обеспечение высокой степени безопасности и защиты данных. Для этого будут внедрены современные технологии защиты, такие как шифрование и двухфакторная аутентификация, что гарантирует конфиденциальность и безопасность информации о трудовых отношениях.
Кроме того, уверяет Минтруда, особое внимание будет уделено повышению прозрачности и эффективности управления трудовыми отношениями. Создание прозрачной системы учета трудового стажа и трудовых договоров упростит контроль за соблюдением трудового законодательства и внутренней политики компаний
Концепция основывается на следующих принципах:
- прозрачность (все участники трудовых отношений имеют доступ к полной и актуальной информации о трудовой деятельности);
- надежность (электронные системы обеспечивают высокий уровень безопасности данных);
- эффективность (процессы управления трудовыми отношениями становятся более простыми и экономичными);
- гибкость (система позволяет легко адаптироваться к изменениям в законодательстве и рыночным условиям);
- инновационность (использование современных технологий для повышения конкурентоспособности работников).
Этапы внедрения
1. Подготовительный этап
На подготовительном этапе разрабатываются предложения по корректировке правовых норм. Одновременно с этим формируются технические требования к будущей платформе и проводится планирование необходимой инфраструктуры для ее реализации.
2. Пилотное внедрение
Система проходит тестирование на ограниченном числе организаций, чтобы оценить ее функциональность и выявить возможные проблемы. Этот этап также позволяет собрать обратную связь от пользователей, что помогает улучшить и доработать платформу перед ее полноценным внедрением.
3. Исключение возможных проблем и доработка платформы с учетом предложений от работодателей и работников. Проведение обучающих мероприятий.
4. Масштабное внедрение
После успешного тестирования система официально запускается, и предприятия переходят на использование электронных трудовых договоров и книжек. Параллельно проводятся обучающие мероприятия и оказывается поддержка пользователям, чтобы помочь им освоить новую систему и эффективно работать с ней.
5. Мониторинг и корректировка
После запуска системы осуществляется непрерывный контроль за ее функционированием. Регулярно оценивается эффективность работы системы, и при необходимости вносятся изменения для ее улучшения и адаптации к потребностям пользователей.
